Regionale Verwaltungsmanagement-Position (m/w/d)
Region Süd | München · Schweinfurt · Coburg
Verantwortung für ca. 6 stationäre Standorte

Verwaltung neu denken – Prozesse gestalten, Qualität sichern, Standorte verbinden

In dieser regionalen Managementfunktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der aktiven Gestaltung und Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen. Sie stellen sicher, dass standortübergreifende Prozesse klar definiert, effizient umgesetzt und nachhaltig weiterentwickelt werden.

Dabei verbinden Sie die operative Nähe zu den Einrichtungen mit einem strategischen Blick auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Zukunftsfähigkeit. Als zentrale Ansprechperson für alle verwaltungsrelevanten Themen unterstützen Sie die Standorte bei der konsequenten Umsetzung einheitlicher Standards, sorgen für transparente Abläufe und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.

Ihr Wirken schafft Stabilität im operativen Tagesgeschäft und bildet zugleich die Grundlage für nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der angeschlossenen Standorte

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktives Vergütungspaket von ca. 4.800 € – 5.200 € brutto/Monat
• Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
• Moderne Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
• Zusätzliche Benefits in den Bereichen Mobilität, Gesundheit, Vorsorge und Familie

Ihre Aufgaben im Überblick

• Fachliche Anleitung, Schulung und Begleitung der Verwaltungsteams in den Einrichtungen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bewohner- und Personalverwaltung
• Prüfung und Strukturierung von Personalakten
• Betreuung und Optimierung von Abrechnungs- und Verwaltungssystemen
• Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Lohnabrechnung
• Durchführung und Begleitung interner Audits
• Analyse bestehender Prozesse sowie Ableitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit zentralen Fachabteilungen und der Einrichtungsleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Gesundheits- oder Sozialwesen
• Berufserfahrung in der Verwaltung stationärer Einrichtungen
• Sehr gute Kenntnisse in administrativen Abläufen, Abrechnungssystemen und Datenmanagement
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Freude an der Kombination aus konzeptioneller Arbeit und operativer Unterstützung vor Ort
• Unternehmerisches Denken und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Hohe Reisebereitschaft innerhalb der Region Süd

Bei Interesse oder ersten Fragen zur Position sowie Aufgaben steht Ihnen Isabel Benien gern zur Verfügung. Sie ist per E-Mail unter i.benien@pluss.de bzw. telefonisch unter 040 - 23 88 11 29 oder Mobil unter 0170 - 22 66 346 (auch via WhatsApp) erreichbar.

Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch an bewerbung-hamburg@career-people.de senden.

career people ist Spezialist für die Personalvermittlung von Führungs- und Fachkräften im Bereich Medizin und Pflege.

Es handelt sich um eine Position, die im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen ist.

Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.